为扎实推进2026届毕业生档案转递各项工作，规范档案收集、整理、归档与转递全流程操作，5月27日，学生处召开2026届毕业生档案管理工作会议。学生处处长岳宝华、校团委副书记唐顺以及各学院兼职学生档案辅导员参会。
会上，唐顺老师结合我校档案管理工作实际，围绕毕业生档案收集、归档、转递三大核心环节开展全面系统业务培训。他梳理了档案材料收集范围、填写规范、整理标准、归档审核流程、转递过程及注意事项等核心内容，对学生登记表、成绩单、党团材料等关键档案材料整理要求作说明，明确各环节工作时间节点，重点提醒日常档案工作易出现的问题，现场解答各学院档案兼职辅导员工作疑问，提升了参会人员业务实操能力。
学生处处长岳宝华作总结讲话，并对后续毕业生档案工作的开展提出三点具体要求。第一，在思想认识层面必须“站到位”，要深刻理解档案管理工作的严肃政治意义和重要现实价值，切实增强责任意识。第二，在执行操作层面务必“严到份”，必须严格按照规范流程操作，确保所有归档材料齐全完整、分类清晰、整理有序，真正做到应归尽归。第三，在责任落实层面一定要“落到底”，需明确各环节责任主体与时间节点，全力保障档案转递过程的安全性与时效性，实现从移交到接收的全程可追溯、可查询。
此次培训会议的召开，进一步明确了毕业生档案工作的各项要求:和操作规范，有效提升了档案兼职辅导员的业务能力和责任意识，为我校2026届毕业生档案管理工作的顺利开展奠定了坚实基础。
（通讯员：唐顺）
