大学的生活丰富多彩,有好几个感兴趣的社团、协会想加入,又想加入自愿者队伍、又想参与学校组织的丰富活动,又或担任学生干部,怎样才能在不影响正常课业的情况下,管理好时间呢?
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具,实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标。其实,时间管理是我们需要一生去培养的理念,每个人都应该根据自己的实际情况形成一套适合自己和符合心中诉求的时间管理体系。
关于时间管理,你可以这样做:
1、详细周到地考虑每项工作:明确实现工作目标的具体手段和方法,预定出目标的进程及步骤。
2、区分紧急事务与重要事务:紧急事务往往是短期性的,重要事务很多是长期性的。
3、遵循你的生物钟:你办事效率最佳的时间是什么时候?将重要的事情放在最佳时间里。
4、为计划提供预留时间,并准备出应变计划。
5、永远不要把所有的时间都用来工作,给自己留出休息时间。
6、在没有余力的情况下,学会用适当的方式拒绝别人额外的请求。
7、一些工作可以请他人协作完成,提高工作效率。
8、同时有好几件事情需要完成时,可以从紧急程度和重要程度两方面对任务进行划分,把它们放到如下的四象限里,按完成顺利分别对应1-4级优先级,1级为最优先完成的任务:
即紧急又重要的——1级 | 重要而不紧急的——2级 |
紧急而不重要的——3级 (可请别人帮忙替你完成) | 不重要也不紧急的——4级 (可以拒绝) |